home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Fritz: All Fritz / All Fritz.zip / All Fritz / FILES / LEGAEGAL / CASE56.LZH / CASE56D.DOC next >
Text File  |  1988-06-07  |  29KB  |  606 lines
  1.              CASELOAD SUMMARY PROGRAM FOR THE LEGAL PROFESSION
  2.              =================================================
  3.                         CASELOAD Demo Version 5.6/D
  4.                                  06/04/88
  5.  
  6.          Copyright (c) 1987, 1988 Jerry Frost, FrostByte Company.
  7.                            All Rights Reserved.
  8.  
  9. --------------------------------------------------------------------------
  10.      This  program  is provided AS IS without any  warranty,  expressed  or
  11. implied, including but not limited to fitness for a particular purpose.
  12.  
  13.      Caseload 5.6/D MAY be shared, copied or placed on electronic  Bulletin
  14. Boards.  This is a fully operational demo version and allows you to  create
  15. 10 records for evaluation purposes.
  16.  
  17.         All rights to Caseload 5.6/D remain with FrostByte Company.
  18. --------------------------------------------------------------------------
  19.     
  20. PURPOSE:
  21.  
  22.      CASELOAD  is  a  program  designed  to run  on  any  IBM  personal  or
  23. compatible   computer  with a minimum 384K memory.  CASELOAD will  allow  a
  24. practicing  attorney  or   law firm  with  up  to nine  attorneys  to  have
  25. immediate   and  current status reports of his/her individual caseloads  by
  26. selecting the many report options available.
  27.  
  28.      These reports include the ability to choose information by:
  29.  
  30.                       MASTER CASE CAPTIONS
  31.                       CLIENT
  32.                       COURT & COUNTY
  33.                       DATE FILED
  34.                       DATE ANSWERED    
  35.                       DISCOVERY DEADLINE
  36.                       DATE OF TRIAL/HEARING
  37.                       STATUTE OF LIMITATIONS DEADLINE
  38.  
  39.      The  advantage  of  CASELOAD will become apparent when  you  have  all 
  40. pertinent   information   about  your  pending  caseload   in    a   neatly
  41. arranged report form.
  42.  
  43.      Active    display   screens   and appropriate menus  make  CASELOAD  a 
  44. fast,   user  friendly  program  your  legal  secretary  can  start   using
  45. immediately with little or no training.
  46.  
  47.      CASELOAD   provides   an  indexed database that  permits   quick  case 
  48. searches,    additions,    editing  and  deletion  with  file utilities and
  49. backup options.
  50.  
  51. HOW TO GET STARTED:
  52.  
  53.      To  install  version 5.6/D of CASELOAD:
  54.  
  55.      1)  Delete  all  earlier  versions  of  CASELOAD  DEMO  programs   and
  56. associated files from your hard or floppy disk.
  57.  
  58.      2)  Copy your new version of CASE56D.EXE to your hard disk  or  floppy
  59. system using your DOS COPY command.
  60.  
  61.      3) To run CASELOAD, type CASE56D at the DOS prompt.
  62.  
  63.      (NOTE) Due to the memory requirements of CASELOAD, it is possible  you
  64. might incur an "OUT OF MEMORY" message. If this message is displayed, first
  65. check  to  see that all TRS (terminal resident software),  e.g.,  SideKick,
  66. TurboLightning is disabled and attempt to run CASE56D.EXE again. If CASE56D
  67. will not load, you will need to upgrade your system memory to at least 384K
  68. with 640K preferred. Consult your computer dealer for this service.
  69.  
  70.      After  pressing  the RETURN key,  the program will be loaded  and  the
  71. software title  screen will  appear displaying the program name  and normal
  72. copyright legaleze. To by-pass this screen, simply press the RETURN key.
  73.  
  74.      The  next display prompts you to enter the current (today's) date.  If
  75. your computer is equipped with a battery powered clock/calendar the  proper
  76. date  should be displayed and you may press the RETURN key to continue.  If
  77. the  date shown is NOT the current date,  it is important for you to  enter
  78. the correct date in the format shown.  If you forget to enter the date,  it
  79. can always be re-entered or altered within the program.
  80.  
  81.      If  you are running CASELOAD  for the first time,  you will  be  asked
  82. for  the  disk drive  where you would like the data files stored.   If  you
  83. have a two floppy disk drive system, it is common to store  these files  on
  84. drive  B:. In this case you would type in 'B'. Hard disk users  may  select
  85. drives C to H.
  86.  
  87.      Once  you  have  selected a drive designator and wish  to  change  it,
  88. simply  delete  the file  CASE_LO.MEM  and run the  CASE56D program  again.
  89. This would  apply for those currently using a two floppy drive system  with
  90. the thought of adding a harddisk at a later time that would require copying
  91. all Caseload data files to the new drive.
  92.  
  93.      After you have verified the current date and the program has been  run
  94. for  the first time during that day, the computer will automatically  check
  95. all cases containing deadline dates coming due within the next 7 days. This
  96. feature insures that you will take prompt action that might have  otherwise
  97. been overlooked. If any pertinent dates are found, the display will include
  98. the  attorney's  initials,  Case  Number and whether  it  is  an  Answered,
  99. Discovery, Trial/Hearing or Statute of Limitations deadline. At this point,
  100. you  may either jot down the information on a note pad, or if your  printer
  101. is  on,  you can hold down the Shift key while pressing the  PrtSc  key  to
  102. obtain  a  printout  of the screen. When you have all  of  the  information
  103. needed, press any key to bring up the Main Menu.
  104.  
  105.      The   Main Menu will next appear at the bottom of the display  screen. 
  106. To choose an option from  this menu,  use the LEFT and RIGHT arrow keys  on
  107. your  keyboard to move the lightbar to the selection desired and press  the
  108. RETURN  key.  You  may  also type in the first  letter  of  the  option  to
  109. accomplish  the  same.  You  MUST SELECT DEFAULT (Set Program Defaults)  if
  110. running  CASELOAD  for the first time so that the  proper  attorney  names,
  111. courts,  counties and printer set-up data can be initialized.
  112.  
  113.      Any   time   you wish to back out of a routine, just press  the   PgDn
  114. (Page Down) key. A menu  will  appear at the bottom of your screen allowing
  115. you to either  select  further  options or exit the program.
  116.  
  117.      Each  menu option and routine in this program is  self-explanatory and
  118. should require minimum definition.
  119.  
  120.         Set Program Defaults -  *** DO THIS FIRST!!! ***
  121.  
  122.      Select   the Default   option if you are running the program for   the 
  123. first  time,  or  you  wish  to add or change attorney  names,  court   and 
  124. county identifiers, printer  codes and report size.  Up to  nine  attorneys 
  125. may  use this program simultaneously.  It is  suggested that  you create  a
  126. list of 3 letter identifiers and full names for the counties and  courts in
  127. which your law practice participates before adding them to the set-up file.
  128. There is space to specify up to twelve different courts & counties. Several
  129. common  court  identifiers  have been added for  your  convienence  and  to
  130. provide an example. These identifiers may be changed at any time.
  131.  
  132.      It  is suggested that you standardize court and county symbols as  the
  133. first three letters of their actual name. For instance, use the letters SUP
  134. for Superior court and LOS for Los Angeles county. You will find that using
  135. this technique will  greatly simplify thinking up letters of your own.
  136.  
  137.      It  is  also suggested that you use the  attorney's  actual  initials,
  138. i.e.,  the  initials for Gerald V. Frost would be entered as  GVF.  If,  by
  139. coincidence  two  or more lawyers from the same firm  share  the  identical
  140. initials,  you  would have to create a 3 letter symbol different  from  the
  141. rest.  A  good example is a law firm comprising of John Q. Smith,  Sr.  and
  142. John Q. Smith, Jr. You may then want to use the symbol JSS for the  senior,
  143. and JSJ for the junior, or JS1 and JS2. These initials are only used within
  144. the  program  as  record identifiers. The full names  of  the  lawyers  are
  145. printed in the reports and are displayed above the Select Attorney menus so
  146. there will be no mistake in confusing one from the other.
  147.  
  148.      To  move between fields while adding the identifiers and print  codes,
  149. press  the Up or Down arrow keys. When you have completed an entry and  are
  150. ready to save the results, press the PgDn key at anytime. You will have the
  151. opportunity  to  save  the new or revised data to disk and  the  option  to
  152. request  a printout of attorney or court/county identifiers  for  reference
  153. purposes.
  154.  
  155. PRINTERS
  156.  
  157.      Owing   to  the many different printers available,   CASELOAD  program
  158. gives  you  the  option of selecting two Report  styles  depending  on  the
  159. particular printer in use at your law firm. If your printer is an 80 column
  160. dot matrix or a daisywheel letter quality limited to 8 1/2 X 11 inch  paper
  161. and  does not have CONDENSED printing capability, you must answer   'Y'  at
  162. the  appropriate  "80  COLUMN REPORT SIZE?"  prompt to  ensure   that  your
  163. Reports will be properly spaced.
  164.  
  165.      If,   on the other hand, your  printer does support  CONDENSED  print, 
  166. answer  'N'  to show you want  condensed  132  column  Reports.     
  167.  
  168.      Selecting  'N'  requires that you provide your printer's  escape  code
  169. sequence to turn the condense mode on and off. Consult your printer  manual
  170. for  these  codes and enter them in decimal form. If you  have  trouble  in
  171. locating these codes,  it is advised that you contact your printer   dealer
  172. for  assistance.
  173.  
  174.      When entering the printer escape numerals, they can be inserted in the
  175. format 027 or 27. If you type in 27, you must then press the RETURN key  to
  176. move the cursor to the next position.
  177.  
  178.      If  your printer does not use  continuous feed paper, answer  'Y'  for
  179. single sheet so the printer  will pause  between pages.
  180.  
  181.      The  printer  set-up option also allows for BOLD print  escape  codes.
  182. If  this  option is available on your printer,  all pertinent dates  within
  183. a  30 day period from the current date will be printed  in bold   so   that 
  184. these deadline dates will stand out from the  rest  of  the report text and
  185. alert you to their importance.
  186.  
  187.      For an  example,  assume you have a Toshiba printer.
  188.  
  189.                   Highspeed mode ON  = 27 42 48
  190.                   Condense print ON  = 27 91
  191.                   Condense print OFF = 27 93     
  192.                   Bold print ON      = 27 75 52
  193.                   Bold print OFF     = 27 77
  194.  
  195.  
  196.      We  can  combine the Highspeed and Condense  codes  together,  so  our
  197. Condense Print ON entry would be:
  198.  
  199.                          27 42 48 27 91
  200.  
  201.      The   remaining   codes would be inserted in  the  appropriate  spaces 
  202. provided  in the Default options.   Nine spaces  are  furnished  for  those 
  203. printers  requiring  longer sequences.  When you have  inserted  the proper
  204. code,   press  the  RETURN key to skip those spaces   not   used   and   to
  205. position the cursor to  the  next  code request,   or press the PgDn key at
  206. any time to exit and save your results.
  207.  
  208.      If  your printer does not have the condense or bold features you  MUST
  209. leave  the  appropiate spaces provided blank. The  CASELOAD  software  will
  210. automatically allow bold printing even if your printer does not support it.
  211.  
  212.      Laser  printer users must consult their manual to  properly  configure
  213. the equivalent of condensed and bold print features.
  214.  
  215.      It  is   assumed that  you   are using a parallel printer and  it   is 
  216. connected   to  LPT1:.   If  you are using  a    serial   printer,   it  is
  217. suggested  that you use the DOS MODE command  to redirect   output  through
  218. your  serial  port.  Refer to your DOS manual for proper use  of  the  MODE
  219. command.
  220.  
  221. PARTIAL LIST OF COMMON PRINTERS AND ESCAPE CODES
  222.  
  223. Toshiba 3-In-One Printers (all models)
  224. Condense ON       027 042 048 027 091
  225. Condense OFF      027 093
  226. Bold ON           027 075 052
  227. Bold OFF          027 077
  228.  
  229. Hewlett-Packard DeskJet #2276 Ink Jet Printer
  230. Condense ON       027 040 115 049 054 046 054 055 072
  231. Condense OFF      027 040 115 049 048 072
  232. {NOTE: Bold ON and OFF software controlled}
  233.  
  234. Hewlett-Packard LaserJet Printers & compatibles
  235. Condense ON       027 038 107 048 083
  236. Condense OFF      027 038 107 050 083
  237. {NOTE: Bold ON & OFF software controlled}
  238.  
  239. [1] Add a record to the file -
  240.      Select   this  option  to type in your caseload  information   to  the
  241. database   file.    Each  time  you enter the Add function   a   menu    of
  242. attorney  initials will appear to allow you to select the lawyer   who   is 
  243. handling   this  particular  case within your firm. (In a single  Practice,
  244. this menu is not displayed.)
  245.  
  246. NOTE:  If  underlines  appear at this prompt,  you have  NOT  entered  your
  247. firm's  attorney  name(s) and  initials   by first  selecting  the  Default
  248. option at the Main Menu.
  249.  
  250.      To  select an attorney, you must use the LEFT and RIGHT arrow keys  to
  251. position the litebar over the preferred initials, and then press the RETURN
  252. key.
  253.  
  254.      If  you  decide to  exit the  Add  mode while in the  Select  Attorney
  255. menu,   press   the  PgDn  key to return to the Main  Menu.
  256.  
  257.      Case Caption:
  258.  
  259.      Ample  space is provided for you to enter a case caption header.  This
  260. is  normally in the form  SMITH v. JONES, but any standardized text  format
  261. can be used to identify the particular case involved.
  262.  
  263.      If  you  handle  multiple  cases for one  client,  you  may  embed  an
  264. identifying  string anywhere within the case caption description for  later
  265. retrieval.
  266.  
  267.      Example:
  268.      XYZ Insurance Company v. Brown
  269.      GREENE v. XYZ Insurance Company
  270.      Jones v. XYZ .....etc.
  271.  
  272.      If you later select  XYZ as an identifier, all occurrences of XYZ will
  273. be  found,  and included in the Client report. XYZ Insurance  Company  will
  274. further define an exact match. 
  275.  
  276.      If  you decide to abandon this record, leaving the case caption  field
  277. blank  and pressing the PgDn key will return you directly to the Main  Menu
  278. and the record will not be saved to disk.
  279.  
  280.      Court
  281.  
  282.      Type in one of the 12 court identifiers you previously entered  during
  283. the  original installation of Caseload. Refer to your  master  court/county
  284. list that was printed during the initial installation of CASELOAD. You  may
  285. also  press the F1 function key to bring up the Court option menu  and  use
  286. the LEFT and RIGHT edit keys to highlight the Court desired then press  the
  287. RETURN key to select. This feature may be used at anytime while you are  in
  288. the data entry mode and prevents you from making typing errors.
  289.  
  290.      County
  291.  
  292.      Type in one of the 12 county identifiers you previously entered during
  293. the  original  installation  of  Caseload.  Again,  refer  to  the   master
  294. court/county  list,  or press the F2 function key to bring  up  the  County
  295. option  menu and use the LEFT and RIGHT edit keys to highlight  the  County
  296. desired  and press the RETURN key to select. This feature may also be  used
  297. at  anytime  you are in the data entry mode and prevents  you  from  making
  298. typing errors.
  299.  
  300.      Judge
  301.  
  302.      Enter  the   name of the judge who will preside over  this  case  when
  303. known. Use only the full name of the judge, i.e., Roy L. Bean, omitting his
  304. or  her title, i.e., The Honorable or Judge for space  consideration.  When
  305. the  Caseload Leave of Absence module is available, it  will  automatically
  306. insert the judges title for all documents, letter heads and salutations.
  307.  
  308.      Opposing Counsel
  309.  
  310.      Enter  the name of the opposing attorney when known. It  is  suggested
  311. you standardize by also including the attorneys title, i.e., Mr., Mrs.,  or
  312. Ms in preparation for future document modules of Caseload.
  313.  
  314.      Address
  315.  
  316.      Enter the opposing attorney's full mailing address when known.
  317.  
  318.      Telephone
  319.  
  320.      Enter  the opposing attorney's telephone number when known so that  it
  321. can  quickly be looked up during those times your firms attorney  needs  to
  322. get in contact with him/her.
  323.  
  324.      Today's Date
  325.  
  326.      For  display  purposes only. It is important that the proper  date  is
  327. shown.  If  you need to change the date, it can be corrected  by  selecting
  328. the Default option at the Main Menu.
  329.  
  330.      The  following dates are important to any practice, and it  is  highly
  331. advised  to  include  them as soon as they become known  and  are  promptly
  332. revised when necessary. 
  333.  
  334.      Date Filed
  335.  
  336.      Enter the date this case was originally filed.
  337.  
  338.      Date Answered
  339.  
  340.      Enter the answered date when known.
  341.  
  342.      Discovery Deadline
  343.  
  344.      Enter  the discovery date when known.
  345.  
  346.      Trial/Hearing Date
  347.  
  348.      Enter the Trial or Hearing date when known.
  349.  
  350.      SOL Deadline
  351.  
  352.      Enter the Statute of Limitations date when known.
  353.  
  354.      Memo:
  355.  
  356.      Two  lines  of  39  characters each are  provided  for  you  to  enter
  357. additional information or comments about this case.
  358.  
  359.      If certain information or dates are not known at the time the case was
  360. entered into the database, leave the spaces provided blank by pressing  the
  361. RETURN  key to skip through the field. You can re-call the case  record  at
  362. any time using the Find option at the Main Menu for insertion of new  data,
  363. editing or deletion.
  364.  
  365.      After you have entered all of the  case information, pressing the PgDn
  366. key  will  save the information to disk and advance to the next  record  in
  367. preparation for a new case entry. If you are keeping caseloads for  several
  368. lawyers,  the  Select  Attorney menu will reappear  highlighting  the  same
  369. attorney  from  the previous case. If another case will be added  for  this
  370. attorney, simply press the RETURN key or use the LEFT and RIGHT arrow  keys
  371. to select a different one.
  372.  
  373.      If you elect at this time to exit the Add mode, press the PgDn key  to
  374. return to the Main Menu.
  375.  
  376. [2] Find --
  377.  
  378.     Select  the Find  option to first find a particular case for  updating,
  379. editing  or deletion.   A  menu  will  appear at the bottom of your  screen  
  380. giving   you  the option to find the  record  by  its  Case  Caption,  Case
  381. Number or record number.
  382.  
  383.      If  you locate by Case Caption,   you   only need  to  type in  enough
  384. characters  that  would sufficiently  identify  it,  i.e.,   for  James  L.
  385. Smith v. John Doe,  typing Ja,  James or John  Doe is adequate. 
  386.  
  387.      The  second  search  option is used to locate a record  by  the  court
  388. assigned Case Number. It is not necessary to include the entire number. For
  389. instance, a record with Case # 85A 13819-4 can be located by typing in 85A,
  390. 13819-4  or  any  other pattern you desire as long as  it  contains  enough
  391. characters  to  accurately match the actual Case #. One advantage  of  this
  392. search  method, are those times you wish to review cases from a  particular
  393. court, since many courts use unique identifiers within their Case Numbers.
  394.  
  395.      The  above mentioned search methods also require the selection of  the
  396. attorney  handling the case you wish to locate. ( The Select Attorney  menu
  397. will not appear for single Practices.)
  398.  
  399.      A  third  search  option allows you to access a  case  by  its  record
  400. number. Since record numbers change periodically, it is advised using  this
  401. method  only  when  you wish to step through the entire  database  to  view
  402. records  of  all attorneys. To do so, you would type in the  numeral  1  to
  403. start the search at the beginning of the database. Typing any other  number
  404. within the total records on file will begin the search from that point. The
  405. total records in the database are displayed in the lower right hand  corner
  406. of the screen.
  407.  
  408.      When   the   case data is found,   a menu will  appear  allowing   for 
  409. updating,   deleting  and undeleting  the  record.  The  Un-delete  feature 
  410. allows  you  to recover any case record you accidentally deleted.   When  a 
  411. record  is  deleted,   it  remains in the data file until you do   the Pack 
  412. operation   described   later  in this text.   Whenever  you   locate   and 
  413. display   a   record on the screen and that  record  has   been  previously 
  414. deleted,    a  *DELETED*  message  will  appear  with the record number  at
  415. the lower right portion of the screen.
  416.  
  417.      From  the same menu you can also view other records by using the  Next
  418. and  Previous  options or simply type the letters N or P. This  is  helpful
  419. when  you have many clients with the same last name, i.e., SMITH.  You  can
  420. scan all SMITHS for a particular lawyer until the proper one is found. This
  421. feature  is  also useful when you need to scan all cases under  one  client
  422. regardless where the search string appears within the case caption.
  423.  
  424. [3] Summary Report Menu --
  425.  
  426.      The   Report  menu is the heart of the entire   program.   From  these 
  427. selective   reports   you  can  tell  at a  glance   your   entire  current 
  428. caseload   history  with pertinent dates that  affect  the  timely   manner 
  429. that  each case is handled  including: judge's name -  court  and  county -
  430. case number - opposing attorney's name, address and telephone, etc.
  431.  
  432.      When  you  choose  any of the  Report  options,   the  Select Attorney 
  433. menu  is   again displayed  so the reports  will    reflect   only    those 
  434. caseloads  of that  counselor.   This  feature  allows individual   reports 
  435. for  up  to  nine  attorneys practicing  in   the  same  law  firm.   While
  436. selecting   these   parameters  you can exit to the Main Menu  by  pressing
  437. the  PgDn  key. (For a single Practice, the Select Attorney menu  will  not
  438. appear.)
  439.  
  440.      Master Caseload --
  441.  
  442.      Provides a detailed Master report sorted by case caption.
  443.  
  444.      Selective Client Report --
  445.     
  446.      Provides a listing of cases associated to one particular client or all
  447. occurrences  of  similar names, companies, etc. Type in  enough  characters
  448. that will sufficiently match the case captions you wish to be printed. 
  449.  
  450.      Date Filed --
  451.  
  452.      Detailed   report  listing  dates  the  cases  were  first  filed   in
  453. chronological order.
  454.  
  455.      Date Answered --
  456.  
  457.      Detailed report listing dates the opposing attorney answered
  458. in chronological order.
  459.  
  460.      Discovery Deadline --
  461.  
  462.      Detailed  report  listing all discovery  deadline  dates  in
  463. chronological order.
  464.  
  465.      Date of Trial/Hearing --
  466.  
  467.      Detailed  report  listing  all trial/hearing  dates  in  chronological
  468. order.
  469.  
  470.      Statute of Limitations Date --
  471.  
  472.      Detailed  report  listing  all  Statute  of  Limitation  deadlines  in
  473. chronological order.
  474.  
  475.      Court and County --
  476.  
  477.      A  selective detailed report of  pending cases before any court    and
  478. county  in   your   area.  Especially  useful when preparing  a  leave   of 
  479. absence report to a judge  from  one  of those   jurisdictions, or when you
  480. need information about caseloads in any particular court and county.   When 
  481. this  option   is   used,     selection  menus  will appear on  the  screen 
  482. so   you    may   position the  litebar  over  the  particular  court   and  
  483. county   the   report should reflect. A combination of 144 seperate  courts
  484. and counties are possible.
  485.  
  486.      Pressing the PgDn key  will exit to the Main Menu if you elect not  to
  487. continue with the report.
  488.  
  489. (NOTE)  Use of all of the reports will show dates occurring within 30  days
  490. of the current date in bold print for emphasis.
  491.  
  492. [4] Database utilities --
  493.  
  494.      The Utility option allows you to:
  495.  
  496.       1)  Re-index  the  data file  if   it  should   become    deleted  or
  497. corrupted through a  software  or hardware problem. 
  498.  
  499.      2) The ability to Pack the case file to permanently remove all deleted
  500. records  that  no  longer   apply  to   your   practice.   Packing   should 
  501. be  done periodically  to save  disk  space.
  502.  
  503.      3)   Backing  up your  case  file   is  an important feature of   this 
  504. program   to    preclude   the possibility of losing  your  valuable   case
  505. data.   You   should  backup  this data at least once a day so  it  can  be 
  506. restored  if  any unforeseen disaster comes to  your   computer  equipment!
  507. Before  using this option, be sure that a formated diskette has been  place
  508. in  floppy  disk  drive A>.
  509.  
  510.      The   best  way to learn how to use CASELOAD is  to  use  it!  Explore 
  511. the many helpful menus that pop onto the bottom of your screen and try  the 
  512. many   options  these  menus present.  Since the caseload  data  screen  is
  513. always in view,  you never lose track of where you are in the program.
  514.  
  515. EQUIPMENT:
  516.  
  517.      Although   a  hard  disk is recommended and increases the  speed   and 
  518. storage  capabilities,   CASELOAD will run on floppy disk  systems with  no
  519. problem.    A  minimum  of  384K memory  is required  for    all   systems.  
  520. The   entire   program is  loaded  into  memory to reduce  needless  access
  521. time.
  522.  
  523.                             FILE LIST 
  524.                             CASE56D.EXE
  525.                             CASE56D.DOC (This documentation)
  526.  
  527.      Additional   files   will  be created automatically   when   you   run
  528. CASELOAD  for  the first time.
  529.  
  530. OPERATOR INPUT ERROR TRAPPING:
  531.  
  532.      It    is    IMPORTANT to let the computer know  the    current   day's
  533. date,   as   all   of the reports generated base  deadlines within 30  days
  534. from the current date to be printed in bold.
  535.  
  536.      CASELOAD  includes  several  operator input  error  trapping features.
  537. A few of these contained are:
  538.  
  539.      Date   and   telephone fields will only accept   numbers.   The   date
  540. fields  will only accept valid dates including 29th  of  February leap year
  541. dates. If you try to type 02/29/87 and it is not a leap year, the date will
  542. be rejected.
  543.  
  544.      A reminder  message will appear any time you perform  a backup of your
  545. data file and drive A> is not ready. A similar message will appear  if your
  546. printer is off or not ready when printing reports.
  547.  
  548.      All  3 letter identifier codes such  as  County,   Court,   attorney's
  549. initials  can be entered in lowercase.   The program automatically converts
  550. them to uppercase.
  551.  
  552.      Menu  options can be selected either by moving the  litebar  over  the 
  553. option   with the LEFT and RIGHT arrow keys and pressing  the RETURN   key, 
  554. or  by  typing in the first letter displayed for   that   option.  The only
  555. exceptions  are  the Select Attorney, Court and County menus that  MUST  be
  556. selected with the litebar positioned over the proper identifier.
  557.  
  558.      This   feature  allows for speedy  selections  with the use of minimum
  559. key  strokes to go from one option or menu to the next. Using  this  method
  560. instead  of advancing the litebar over the option is much quicker and  does
  561. not require pressing the RETURN key.
  562.  
  563. NOTE:  Make sure the Num Lock on your keyboard is off or operation  of  the
  564. edit keys will be inoperative.
  565.  
  566.      The most IMPORTANT key on your keyboard is the PgDn. By pressing  this
  567. key, you can always escape out of any data routine or menu.
  568.  
  569. UPDATES & ADDITIONS TO VERSION 5.6/D OF CASELOAD
  570.  
  571. *  -- 06/06/88 Corrected bugs reported in version 5.2.
  572. *  -- 06/06/88 Added option to search by Case Number.
  573. *  -- 06/06/88 Added display to alert for deadline dates within 7 days.
  574. *  -- 06/07/88 Eliminated many sub-menus for faster operation.
  575. *  -- 06/07/88 Select Attorney menu defeated with a single Practice.
  576. *  -- 06/07/88 Added full address fields for Opposing Counsel.
  577.  
  578.      The  FrostByte  Company is now in the process of  developing  two  new
  579. programs to accompany Caseload. One module will automatically create all of
  580. the  forms and text letters necessary to file for a Leave of  Absence.  The
  581. second  module will automatically create Conflict letters to the court  and
  582. opposing  attorneys. When these programs are ready, I will be  sending  you
  583. samples of the capabilities these programs will produce using the  existing
  584. Caseload data files. The workload normally used in creating these documents
  585. will now be as easy as pressing a key! In fact, the only work incurred will
  586. be  to obtain the signature of the lawyer! I look forward to your  comments
  587. and suggestions during the compilation of these programs.
  588.      =================================================================
  589.  
  590.    To  gain full record access to CASELOAD, you are encouraged to become  a
  591. registered  user  and receive the latest unrestricted version  for  $49.95.
  592. This fee includes shipping and appropriate sales tax for Georgia residents.
  593. Please remit $49.95 and send to:
  594.  
  595.                              FrostByte Company
  596.                               c/o Jerry Frost
  597.                            3398 Sir Henry Street
  598.                            East Point, GA 30344
  599.                               (404) 761-8209
  600.  
  601.             I may also be reached via the PC Plus BBS
  602.                 Dataline Telephone (404) 762-0923
  603.                          24 hours a day
  604.  
  605.     *** Please specify the printer model you will be using ***
  606.